Metalen archiefkasten - veiligheid voor vertrouwelijke dossiers en documenten

Wat zijn archiefkasten?

Archiefkasten zijn apparaten die worden gebruikt om waardevolle papieren, vertrouwelijke documenten en gevoelige gegevens te beschermen. Dit soort kasten zijn vooral handig voor het beschermen van belangrijke bedrijfsdocumenten of vertrouwelijke papieren die voor ons even waardevol zijn en waarvan de veiligheid een topprioriteit is.

Elke archiefkast in ons aanbod is gemaakt van materialen van de hoogste kwaliteit en heeft de beste sloten, waardoor we volledige veiligheid en bescherming kunnen garanderen van de documenten, contant geld of andere waardevolle voorwerpen die erin zijn opgeborgen.

Hoe kies ik de juiste archiefkast?

Om de juiste archiefkast te kiezen, moeten verschillende factoren in overweging worden genomen, zoals de mate van vertrouwelijkheid van onze documenten, het kwaliteitscertificaat, maar ook de grootte van de kast zelf en de hoogte van de legplanken. Dit alles creëert een beeld van een archiefkast die aan al onze behoeften voldoet en daardoor volledig functioneel en efficiënt is.

Wat is het overwegen waard bij de genoemde criteria?

• Vertrouwelijkheid van documenten - we moeten de vraag beantwoorden hoe belangrijk - en vooral - hoe geheim - de documenten zijn die we in de gekozen kast willen opbergen. Afhankelijk van of de documenten vertrouwelijk, geheim of topgeheim zijn, moeten we kiezen voor een kast die respectievelijk tot klasse A, klasse B of klasse C behoort.
• Certificaat - de kwaliteit van de gepantserde kast moet worden bevestigd door de relevante certificaten, bijvoorbeeld het IMP-certificaat - Certificaat van het Instituut voor Precisiemechanica.
• Kastgrootte en plankhoogte - waarom is de grootte van de kast zo belangrijk? Een te kleine kast zal niet alle documenten goed kunnen opbergen en de organisatie en functionaliteit van zo'n kast is net zo belangrijk als de andere criteria. Ook op het vlak van functionaliteit is de aankoop van een archiefkast met verstelbare legplanken een groot voordeel.

Waarom kiezen voor archiefkasten?

Bovenal gaat het bij archiefkasten om de eerder genoemde veiligheid van belangrijke documenten, gevoelige gegevens of vertrouwelijke informatie. Het is moeilijk om hier een betere oplossing te vinden dan een metalen kast, die een stabiele constructie heeft en zeer goed bestand is tegen beschadiging. Het opbergen van documenten in een speciale kast beschermt niet alleen je bestanden, maar stelt je ook in staat om duurzame archieven te creëren. Ze werken ook goed als veelzijdige gereedschapskasten in de garage of andere bijkeukens, en vormen een aanvulling op andere vormen van lockers voor contant geld en andere waardevolle spullen, zoals kluizen.

Archiefkasten bieden ook een stabiele constructie en een verscheidenheid aan opslagcapaciteiten, waardoor belangrijke documenten kunnen worden opgeborgen op een manier die past bij onze behoeften en verwachtingen.

Elke archiefkast heeft passende beveiligingsfuncties zoals een afsluitbaar slot, dat ervoor zorgt dat alleen aangewezen personen er toegang toe hebben. Speciale bevestigingsgaten zorgen voor een eenvoudige en soepele installatie, waar dan ook in de ruimte.

Documenten kunnen ook worden opgeborgen in andere kluizen uit het aanbod van IVEL, zoals muurkluizen of gepantserde geldkisten.